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レンタルオフィスのメリット・デメリット・注意点 レンタルオフィス

レンタルオフィス:利用目的にあったサービスの選択と注意点

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はじめに「レンタルオフィス」のおさらいから解説をします。

レンタルオフィスとは、業務に必要な机、イス等を備えた事務所で、一般に1つのフロアに他の会社も同居するため、事務所を借りるよりも低いコストで借りることができ、起業家にとってコスト面では有利です。

日本では1996年頃から広まったとされています。当時は国内企業でもレンタルを展開していた会社はありましたが、ほとんどが外資系が独占していました。
しかし、現在は国内主要都市を中心に、数多くのレンタルオフィス(バーチャルオフィスも含む)がサービスを展開しています。

 

レンタルオフィスの契約形式は賃貸借契約を結ぶ形式や、会員制など様々です

契約期間は1か月単位の会社がほとんどですが、なかには3ヶ月、半年契約など、縛りがある会社もあります。また、保証金や入会金等も発生する会社もあります。

 

多くのレンタルオフィスが提供しているサービスは、完全個室タイプ、半個室タイプ、フリーデスク、バーチャルタイプです。また、受付サービス、商談スペース、会議室、セミナールームなどを併用している会社もあります。

それでは、個々のサービスについて確認してみます。

 

完全個室タイプ

完全個室タイプは、床から天井まで仕切りがあり、鍵付きでプライベートは確保されます。

しかし、他社との交流が途絶えがちになってしまうことや、他が何をしている会社かが分からないことが多く、実際の利用者によると、不安だったとの感想も多くあります。
最近は完全個室タイプよりも、オープン型のレンタルオフィスのニーズが高まっています。

 

半個室タイプ

半個室タイプは、仕切りはあるものの、仕切から天井までが完全に仕切られていないレンタルオフィスです。

このタイプを利用している方々は、個々のプライベートを保ちながらも、他の同居者との交流も多く、新しいビジネスに発展する事例もあります。

 

フリーデスク

フリーデスクは、使用頻度が多くない方や週末起業の方、これから本格的に業務を展開したい方が準備期間として利用するケースが多いです。また支店として利用をする方も増えています。

 

バーチャルオフィス

バーチャルオフィスタイプは、実際にオフォスの利用をすることはほとんどなく、住所だけを利用したい方に人気があります。

例えば、普段の仕事は自宅で行うものの住所は自宅にしたくない場合や、ネット起業家に多く使われています。

 

バーチャルオフィス利用の注意点

ここ数年はトラブルも多く発生しています。

特に簡易的な審査のみでバーチャルオフィスを開放する会社での利用者が申請した業種ではない業種を行ないネットにその住所を記載するケースや、住所を悪用して法律で認められていないことを行っている場合もあります。

また、ネットで該当するバーチャルオフィスの住所を検索すると、とんでも無い数の会社名が出てきてしまいます。

もし、あなたのお客様が住所を検索したとします。その結果、他の関係ない会社名がずらっと上がってきたとすると、おそらくお客様からの信用は落ちてしまいます・・・。

 

予防策は?
  • 同住所乱立への対策をしているかどうか?
  • 利用前にどの位の会社名がでてくるのか?ネット検索をしておく

これらのことを防ぐには、予め契約をするレンタルオフィスにどのような対策をしているのかを聞くことと、実際にその住所を検索して多くの会社名が出てきた場合は前もって避けることが賢明です。

当レンタルオフィスタイムでは、他のご利用者様に迷惑が掛からない様、厳格な審査をしています。
またネット上に住所を記載することに関しても一定のルールがあるため、新規で住所を借りる場合でも
安心できます。

安心のバーチャルオフィスを検討している方、連絡をお待ちしています。

 

レンタルオフィスタイム横浜センター南 バーチャルオフィス金額は?

 

レンタルオフィスを上手く使うことが起業での成功の一歩です!

レンタルオフィスを利用するメリットは、初期投資が抑えられるため、その資金を事業が拡大するまでに回すことができるというメリットがあります。

起業スタート時は、どの位まで続けられるか等の不安もあります・・・。

そのため、会社が軌道に乗るまでの間、レンタルオフィスを使用して、その後の拡大と共に自前で事務所を借りるということも良いでしょう。

 

レンタルオフィスには上記の様に幾つかのタイプがありますので、費用面と利用目的に合わせて検討する様にしてください。

 

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