横浜(都筑)のレンタル、バーチャルオフィス。業界最安値水準

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レンタルオフィスのメリット・デメリット・注意点 レンタルオフィス

バーチャルオフィスは金額だけで選ぶと後悔することになります。

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今回はバーチャルオフィスとレンタルオフィスの利用方法について決定的な違いについて解説をします。

レンタルオフィスはいつが始まり?

レンタルオフィスは、1978年に1つの住所に複数の会社が同居して仕事をする場としてオーストラリアで開始されました。

今では、日本をはじめ、アメリカ、イギリス、フランス、ニュージーランド、インド、タイ、香港、中国でも広まっています。

1つの場所、またはフロアで異なる業種の企業が一緒に仕事をすることで、新しい事業が立ち上がることも珍しいことではなく、レンタルオフィスのニーズも毎年高まっています。

 

バーチャルオフィスとの違いは?

同じフロアに異なる会社が同居し、受付、冷暖房施設、コピー等を共有するレンタルオフィスに対して、バーチャルオフィスは、その場所に出向くことなく、住所と郵便物の受付のみを共有する形態です。

普段、顔を合わすことがない為、実際にその住所で仕事をしている会社は、自分たちの他にどのような会社が存在しているのかを知りません。

最近は、インターネットの普及と共に、不法アダルトサイトの運営者、振込み詐欺等に使用される場合もあります。

どのレンタルオフィスでも、一定の審査はあるものの、その後は放置となる場合が多く、その住所が悪用されていることにも気が付かない場合が多くあります。

 

銀行口座の開設、融資、大手との取引などには不利なことがある

バーチャルオフィスの住所でいざ銀行口座を作る時に、バーチャルオフィスの住所だということで銀行が拒否をする場合があります。

また、会社間の新規取引においても、その会社がどこに存在しているのか?などを信用調査を行われることもあります。

そして、その住所にまともでない会社が存在している場合は、不利になることは間違いありません。

仮に取引が行われたとしても、後々取引が停止になったケースもあります。

 

人と顔を合わすことが無いバーチャルオフィスでの注意点

当社、レンタルオフィスタイム横浜(都筑区)では、バーチャルオフォスの利用を希望している方々に対して、審査以外に、一定の基準を設けています。

また、定期的にバーチャルオフィス利用者にヒアリング、インターネット上における業務進行についても確認を行い、他の利用者様に迷惑がかからない努力をしています。

(ここでは記載出来ない工夫もしています)

 

金額面だけでは選んではいけない

利用開始が手軽なバーチャルオフィスは、メリットもありますが、「安い」というだけで選んでしまうと、大きな痛手になる時があります。安いということは多くの会社が利用し過ぎていることもあり、注意が必要です。

また、バーチャルオフィスにオーナー等の管理者がいないところも注意です。

そのレンタルオフィスに管理者がいないということは、ほとんど無法地帯となっていることもあります。

実際に利用する時に、どの様な業種の方が借りているのか?どの様な対策をしているのかなど、出来る限りのことは聞く様にしましょう。

 

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