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安心してバーチャルオフィスを利用して頂く為に(レンタルオフィスタイム横浜)

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横浜市都筑区にバーチャルオフィスサービスを提供しているレンタルオフィスタイムでは、安心して末永くご利用して頂くために、色々な施策をしています。今回はその一部について記載します。

バーチャルオフィスは増加傾向に・・・

近年、起業をする際、このバーチャルオフィスを利用するケースが増えています。

バーチャルオフィス増加の背景は、独立をして独り立ちをしたい、会社で副業が認められているため、自宅以外の住所で起業をする方、何らかの事情で自宅を離れて仕事をすることが出来ない方、週末起業家など、バーチャルオフィスのニーズが高まっています。

これらのニーズに伴い、バーチャルオフィスのサービスを提供する会社も増えています。

特に、自宅の住所を公開することを望んでいないものの、インターネット上等で開業をしたいという理由でバーチャルオフィスを利用するケースが断トツで増えています。

 

バーチャルオフィスが悪用されるケースも多い

しかし、身近で手軽なバーチャルオフィスは、悪用されるケースも増えています。

例えば、法律で禁止されている商品の売買、出会い系サイト、アダルトサイト、振り込め詐欺などに利用されたこともあります。

この様な環境下、多くの業者では独自で入居審査を行っています。

しかし結局は、入居数を稼ぎたいために、上辺だけの審査で入居を認める業者もあります。

もちろん、この様な業者は過去に、所轄官庁から立ち入り調査が入ったことがあります。

 

審査がどの様に行われているかを確認することが大切

 

以下は、チェック項目です。

  • 【利用者の本人確認書類を提出させているか?】
    (これは有効期限内の運転免許証、健康保険証にあたります)
  • 更に【二重確認として本人確認書類を求めているかどうか?】
    (これは、上記書類が万が一、偽造の場合や、他人のものである可能性がある為、住民票や印鑑登録証明になります)
  • 【利用者の写真を提出させているか?】

更に、法人の場合は、会社概要、登記簿謄本、法人印鑑登録証明書を提出させているか?

 

大手のレンタルオフィス、バーチャルオフィスの会社になるほど、悪用されるケースが多い

 

しかし、これだけでも十分でありません・・・

ここでは名前こそ出しませんが、簡単な本人確認だけをインターネットメールで送付してもらい、許可を降ろすところもあります。

この様な業者は、毎年多くのクレームや問題が発生し、他の利用者に多大な迷惑がかかっています。

例えば、その住所をあなたが使っていて、それをインターネットの検索で確認をして、悪徳業者の社名も同時に表示されたらどうでしょうか?

その様な場合、仮にあなたがそのバーチャルオフィスの利用を辞めても、ネット上のキャッシュには残り続け、消えるには相当の時間がかかってしまいます・・・。

 

大事なことは・・・、

「利用規約書」と「契約書」を実際に面談しながら読み合わせ、確認をしてもらっているか?という点です。

本人との面談はもちろんですが、利用者本人の自宅住所とレンタルオフィスの拠点があまりに離れている・・・、これも危険です。

例えば、埼玉に住んでいる利用者が東京をこえて横浜のレンタルオフィスとバーチャルオフィス契約をするというのはおかしいことです。

しかし、大半のバーチャルオフィスを提供している業者は、実際のところ、ここまでの審査をしていません。

後で後悔をしないためにも、信頼ができる業者でサービスを利用する様にしてください。

 

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